DURU GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ, KORUNMASI VE AKTARILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA BİLDİRİMİ
İşbu aydınlatma bildirimi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu DURU GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olmak üzere siz ziyaretçilerimizin (Müşteri, Tedarikçi, Diğer 3. kişiler vs.) kişisel verilerinin korunması kapsamında, kişisel verilerinizin nasıl ve hangi amaçla işlendiği ile buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirlerin açıklanmasına yönelik olarak çalışanlarımızın ve çalışan adaylarımızın aydınlatılması için hazırlanmıştır.
Bize sağladığınız kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin korunması Duru Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. için önemli bir konudur. Bu doğrultuda; kişisel verilerinizi yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri çerçevesinde korumak için gerekli olan teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktayız. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. Duru Gıda’nın gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Duru Gıda bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirecektir.
TANIMLAR
İşbu aydınlatma metninde geçen;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete ’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
A)VERİ İŞLEME NE ANLAMA GELİR?
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
B)KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verilerinizi;
a)Açık rızanıza dayalı olarak
b)Veri işlemenin kanunda açıkça öngörüldüğü
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olduğu
d)Hukuki bir yükümlülüğünüzün yerine getirilmesi için veri işlemenizin zorunlu olduğu
e)Verinin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olduğu
f)Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olduğu durumlarda işlemekteyiz.
Kişisel verileriniz toplama yöntemlerimiz;
Duru Gıda Sanayi Ve Ticaret A.Ş, kişisel verilerinizi KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik(örn: telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar) şekilde kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlemektedir. Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir. Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.
Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız;
a)KVKK kapsamında kanuni ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
b) Müşteri/tedarikçi anketi analizi yapılması,
c)Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması.
d)Yeni veya mevcut ürün, hizmet ve kampanyaların duyurulması, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
e) Firmamızın çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması.
f) Web Site kullanımı sırasında karşılaşılan sorunların çözümünün sağlanması
g)Hukuki işlerin takibi, yürütülmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
h) İletişim sağlanması,
ı) Kişisel verilere ilişkin olanlar dahil, yazılı, sözlü veya elektronik olarak iletilen tüm soru, talep, öneri, şikayet ve başvuruların değerlendirilmesi, bunlara cevap verilmesi..
i) Müşteri ile ilişkili süreçlerin iyileştirilmesinin sağlanması
j) Firmamızın ve Firmamızla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini
k) İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
l) Personel temin süreçlerinin yürütülmesi vb. sebepler.
C) KİŞİSEL VERİLERİN 3. KİŞİLERE AKTARIMI
Duru Gıda Sanayi Ve Ticaret A.Ş. olarak yasalar ve ilgili taraflar (Müşteriler, Tedarikçiler, Çalışanlar vs.) karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verilerinizi listelenenler ile sınırlı kalmamak üzere, kamu kurum ve kuruluşlara, sigorta firmalarına, sağlık kuruluşlarına, finansal (banka vb.) kuruluşlara, düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara, vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişi ve kuruluşlara kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
D)KİŞİSEL VERİLERİ KORUNMASI KANUNU MADDE 11. UYARINCA HAKLARINIZ
a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e)Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f)Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
h)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
E)HAKLARINIZ KAPSAMINDA ŞİRKETE BAŞVURU YOLLARI
1. Firmamıza doğrudan verilecek ıslak imzalı, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgileri ve taleplerinizi içerir dilekçe ile veya noter aracılığı ile,
2. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanun’u uyarınca güvenli elektronik imzanızla, imzalamış olduğunuz talebinizi durugida@hs03.kep.tr e-posta adresine gönderilmesi ile KVKK kapsamında haklarınızı kullanabilirsiniz.
Usulüne uygun yapılan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız KVKK’nın 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurular Türkçe yapılmalıdır ve talebinize yazılı olarak cevap verilecek ise, on sayfaya kadar bu işlem için ücret talep edilmeyecek; on sayfayı geçen her sayfa için ise 1 Türk lirası işlem ücreti alınabilecektir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen ücret tarifesine göre ücret alınabilecektir. Başvurunun, Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret tarafınıza iade edilecektir.
Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz. Ayrıca daha ayrıntılı bilgilere www.durugida.com.tr adresimizde mevcut “KVK Politikamızı” inleyerek ulaşabilirsiniz.
Duru Gıda, işbu Aydınlatma Metninde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Aydınlatma Metninin internet sitemize konulmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.